Systemy motywowania pracowników – jak zachęcić zespół do efektywnej pracy?
share
W praktyce znaczenie takiej strategii jest nie do przecenienia, dlatego błędem byłoby ignorowanie potencjału drzemiącego w narzędziach podnoszących zaangażowanie pracowników w wykonywanie zawodowych obowiązków. Jak zaplanować i zaimplementować system motywacji, aby wzbudzić i podtrzymać wysoką motywację w zespole? Podpowiadamy!
Podstawowe zasady systemu motywacyjnego
Idealny system motywacyjny pracowników charakteryzuje się określonymi cechami. Jest przemyślany, racjonalny, logiczny, kompleksowy, spójny wewnętrznie, elastyczny, zrozumiały przez odbiorców, akceptowany, prosty w obsłudze, ale też zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz misją i wizją organizacji, w której funkcjonuje.
Warto zadbać, aby system motywacji pracowników opierał się na następujących zasadach:
indywidualizacja w podejściu do każdego zatrudnionego,
konkretność w zakresie stosowania kryteriów oceny, które mają być ujednolicone i precyzyjnie zdefiniowane,
systematyczność w udzielaniu pracownikom feedbacku oraz zauważaniu ich dokonań i nagradzaniu za nie,
kompleksowość polegająca na stosowaniu zróżnicowanych motywatorów,
naukowość sprowadzająca się do nieustannego poszerzania wiedzy z zakresu motywowania oraz doskonalenia wykorzystywanych metod działania.
Jakie są główne cele systemu motywacyjnego?
Podstawowym celem systemów motywacyjnych w firmach jest wzrost indywidualnej i grupowej motywacji, prowadzący do sukcesu jednostek, ale też całej organizacji. Oprócz tego można wskazać jeszcze cele szczegółowe, do których zalicza się między innymi:
optymalne wykorzystywanie potencjału, jakim dysponują pracownicy,
zwiększenie efektywności zespołu, a co za tym idzie – osiąganie większych zysków,
identyfikacja zatrudnionych z działaniami podejmowanymi przez przedsiębiorstwo,
pozyskanie oraz utrzymanie wartościowych pracowników w organizacji (mniejsza rotacja),
wspieranie w realizacji strategicznych planów,
mobilizowanie do większej aktywności i kreatywności,
zachęcanie do uczciwości i lojalności względem pracodawcy,
motywowanie do rozwoju zawodowego,
wzmacnianie pożądanych zachowań,
kreowanie przyjaznego środowiska pracy.
Ustalając cele przyświecające systemom motywowania pracowników należy każdorazowo kierować się koncepcją SMART, zgodnie z którą sformułowane założenia mają być: skonkretyzowane, mierzalne, osiągalne, istotne oraz określone w czasie.
Proces budowy systemu motywacyjnego – jak wygląda krok po kroku?
Tworzenie systemu motywowania oraz wdrożenie go w konkretnym przedsiębiorstwie to złożony i czasochłonny proces, składający się z kilku etapów następujących po sobie w odpowiedniej kolejności:
Pierwszy krok – określenie najważniejszych celów, jakie chce się osiągnąć poprzez wprowadzenie systemu motywowania pracowników.
Drugi krok – identyfikacja oraz analiza aktualnych potrzeb odbiorców, czyli pracowników zatrudnionych w danej firmie (informacje te zdobywa się w wyniku przeprowadzania anonimowych ankiet lub podczas indywidualnych rozmów).
Trzeci krok – opracowanie niezbędnej dokumentacji (instrukcji i regulaminów), zatwierdzenie jej przez uprawnione do tego organy oraz zakomunikowanie pracownikom treści stworzonych ustaleń.
Czwarty krok – przeprowadzenie szkoleń z zakresu motywowania, skierowanych głównie do kadry kierowniczej.
Piąty krok – zastosowanie narzędzi motywacyjnych w praktyce oraz weryfikacja ich skuteczności i wprowadzenie ewentualnych poprawek.
System motywacji pracowników – podsumowanie
Mądre zarządzanie zasobami ludzkimi, sprzyjające rozwojowi jednostek i pozwalające na efektywną realizację założeń konkretnej organizacji, jest możliwe, jeśli doceni się potencjał, jaki drzemie w starannie zaprojektowanych oraz poprawnie wdrożonych systemach motywacyjnych. Już teraz wprowadź tę strategię w swojej firmie, aby utrzymać wysoki poziom zaangażowania u członków zespołu i zachęcić ich do skoncentrowania się na kluczowych aktywnościach podejmowanych w miejscu pracy. Sprawnie działający system motywacyjny w firmie to doskonała inwestycja w przyszłość.
