Przyszłość zarządzania HR: jak modułowość Carrotspot wpływa na efektywność działu HR?

Zarządzanie zasobami ludzkimi może okazać się dość skomplikowanym przedsięwzięciem, ponieważ osoby odpowiedzialne za to zadanie muszą stawiać czoła wielu wyzwaniom wynikającym z konieczności ciągłego dostosowywania się do zmian, jakie zachodzą na współczesnym rynku pracy i trafnego przewidywania tego, co przyniesie przyszłość. Na szczęście nowoczesne technologie wspierające HR pozwalają przedstawicielom tych działów przyspieszyć realizację obowiązków i ograniczyć prawdopodobieństwo popełnienia błędów, na przykład poprzez automatyzację powtarzalnych czynności. Optymalizacja procesów jest możliwa między innymi za sprawą modułowego narzędzia od Carrotspot, które w zależności od potrzeb organizacji można spersonalizować. Przekonaj się, jakie są potencjalne korzyści wynikające z wdrożenia w praktyce tego wszechstronnego rozwiązania.

Modułowa architektura Carrotspot

Carrotspot to wygodna w obsłudze platforma HR o modułowej budowie, umożliwiająca organizacjom dokonanie swobodnego wyboru spośród wszystkich dostępnych funkcji i wdrożenie wyłącznie tych, które w ich perspektywie są maksymalnie przydatne oraz faktycznie niezbędne, a przy tym koszt ich użytkowania mieści się w zgromadzonym budżecie. Elastyczność systemu sprawia, że można dostosować go do strategicznych celów, czy specyficznych wymagań konkretnego przedsiębiorstwa, co pozwala na zarządzanie wielopoziomowe i dopasowane do aktualnych potrzeb firmy.

Podstawowe moduły tego kompletnego narzędzia obejmują chociażby: kafeterię benefitów, samoobsługę świadczeń abonamentowych, rozliczanie ZFŚS, projektowanie programów motywacyjnych, wsparcie przy tworzeniu planów rozwojowych, budowę kultury organizacyjnej, a także funkcjonalności wspierające system ocen pracowniczych, czy rejestrację nieobecności pracowników. Wskazanymi elementami administruje się z jednego miejsca, co jest ogromnym ułatwieniem, mało tego platformę Carrotspot można z powodzeniem zintegrować z wieloma programami.

Jak Carrotspot wspiera zarządzanie zmianą w organizacji?

Umiejętne zarządzanie zmianą pozwala organizacji dopasować się do dynamicznie zmieniającego się otoczenia oraz przygotować się na potencjalne sytuacje kryzysowe, a więc uczy, jak reagować na szanse i zagrożenia. Nie jest to jednorazowy projekt, tylko rozbudowana strategia wymagająca nieustannej aktywności oraz bieżącego monitorowania postępów w celu maksymalizacji korzyści. Żeby ten proces wdrażania zaplanowanych modyfikacji i ich długoterminowego utrzymywania przyniósł oczekiwane rezultaty, konieczna jest konsekwencja w działaniu, cierpliwość oraz korzystanie z technologii wspierających HR. Bez względu na to, jakich aspektów funkcjonowania organizacji dotyczą wprowadzane przekształcenia (motywacja zespołów, rozwój pracowników itd.), takie uporządkowane podejście zwiększa prawdopodobieństwo sukcesu i gwarantuje pozytywny odbiór nowych inicjatyw.

Dostosowywanie narzędzi HR do unikalnych potrzeb organizacji

Modułowe narzędzia dla działów human resources cieszą się rosnącą popularnością, ponieważ zapewniając swobodę wyboru poszczególnych elementów systemu, doskonale wpisują się w trend promujący personalizację w zarządzaniu HR, który korzystnie oddziałuje na doświadczenia pracowników, tworzy pozytywne środowisko pracy i pozwala wyróżnić się na tle konkurencji. Poszczególne organizacje, kreując charakterystyczną dla siebie strategię zarządzania zasobami ludzkimi, powinny w jak największym stopniu czerpać z elastyczności dostępnych rozwiązań, realizując wyłącznie działania idealnie skrojone na miarę aktualnych potrzeb konkretnej firmy oraz wyzwań, z jakimi mierzy się ona w danym momencie. Dlatego warto dążyć do tego, żeby dobór określonych modułów w narzędziach HR wedle schematu, w którym priorytetem jest zindywidualizowanie systemu, stał się standardem. Za sprawą Carrotspot można skorzystać z dokładnie takiego wsparcia, jakie w danych okolicznościach okazuje się niezbędne i jednocześnie zwiększyć efektywność podejmowanych aktywności.

Dlaczego warto wybrać Carrotspot dla nowoczesnego HR?

Jest wiele powodów zachęcających do wyboru narzędzia dla HR od Carrotspot. Kluczowym aspektem przemawiającym za skorzystaniem z tej platformy jest jej plastyczność, a więc cecha sprawiająca, że zachodzi możliwość adaptacji poszczególnych części całego systemu do zmieniającej się rzeczywistości biznesowej oraz kondycji przedsiębiorstwa. Dodatkowo modułowa architektura zapewnia maksymalną skuteczność, prowadzi również do optymalizacji kosztów, dając przestrzeń na lepsze zarządzanie zasobami i generowanie oszczędności poprzez unikanie niepotrzebnych wydatków. Warto zapamiętać, że personalizacja w zarządzaniu HR, wspierana przez modułowe narzędzie przygotowane przez Carrotspot, generuje namacalne korzyści zarówno dla pracowników, jak i dla całej organizacji. To inwestycja w przyszłość, która naprawdę się opłaca.

Arkadiusz Kamiński

HR Digital Transformations Director

Psycholog społeczny. Ekspert w zarządzaniu strategią HR i B+R, certyfikowany asesor (AC/DC) oraz HRBP. Doświadczony menedżer i dyrektor odpowiedzialny za procesy personalne i cykl życia pracownika w organizacjach. Przez ponad 15 lat zajmuje się badaniem dynamiki organizacyjnej i postaw pracowników. Przeprowadził liczne badania i analizy w dziedzinach psychologii zachowań konsumenckich, badań technologicznych i ich wpływu na ludzi, a także cyfrowych doświadczeń pracowników. Autor kilku artykułów na temat zarządzania ludźmi, przywództwa i digitalizacji HR. Orędownik Evidence Based oraz stosowania narzędzi psychometrycznych w HR. Wykładowca na Uniwersytecie SWPS (HR oparty na danych, analityka HR), z zainteresowaniami zawodowymi skupionymi na nowych technologiach i ich zastosowaniu w funkcjonowaniu organizacji. Kieruje projektami wykorzystującymi People Analytics i BIG DATA w procesach Business Intelligence (BI). W Carrotspot Lab i LUX MED Benefity odpowiada za badania i rozwój, projekty badawcze, analizy oraz projektowanie rozwiązań wspierających działalność biznesową, w tym badania jakościowe, ilościowe oraz ewaluacyjne. Członek zespołu projektowego w projekcie "Human-Centric BI and AI Solution for Human Resource Management", gdzie opracował algorytmy umożliwiające przetwarzanie szerszego zakresu danych („miękkie” HR) oraz projektował i realizował badania ewaluacyjne dotyczące reakcji na koncepcję cyfrowego rozwiązania.